1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przekazanych przez Ciebie poprzez stronę hexa-agency.pl jest:
Hexa Agency — marka działająca pod firmą Wojciech Skrzek WebMoose
ul. Zapolskiej 22/12, 43-100 Tychy
NIP: 6462926700
E-mail: kontakt@hexa-agency.pl
2. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy) przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności zmierzające do zawarcia umowy) — gdy wysyłasz formularz kontaktowy lub piszesz e-mail.
- Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — gdy zostajesz naszym klientem.
- Marketing własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes) — newsletter, follow-up po rozmowie.
- Analityka strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — Google Analytics 4 w celu poprawy działania strony.
- Obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — wystawianie faktur, archiwizacja.
3. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres:
- Zapytania bez kontynuacji — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane klientów — przez czas trwania umowy + 5 lat od zakończenia (obowiązki podatkowe).
- Newsletter — do momentu wypisania się (link „Wypisz" w każdym mailu).
- Cookies analityczne — do 13 miesięcy.
4. Pliki cookies
Strona używa plików cookies — małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Rodzaje cookies:
- Niezbędne — zapewniają działanie strony. Bez zgody (art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego).
- Analityczne (Google Analytics 4) — anonimowo mierzą ruch. Wymagają Twojej zgody.
- Marketingowe (Meta Pixel, Google Ads) — pozwalają mierzyć skuteczność reklam i retargetingu. Wymagają zgody.
Wycofać zgodę możesz w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki lub kliknięciu „Ustawienia cookies" na stronie.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT — hosting (LH.pl, Vercel), e-mail (Google Workspace), CRM, narzędzia analityczne (GA4, Search Console).
- Doradcy i księgowość — biuro księgowe, prawnik (umowa o powierzeniu przetwarzania).
- Organy państwowe — gdy wymaga tego prawo (US, ZUS, sąd).
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych żadnym podmiotom marketingowym.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych (art. 15).
- Sprostowania danych (art. 16).
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17).
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18).
- Przenoszenia danych (art. 20).
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21).
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- Wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na: kontakt@hexa-agency.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystamy z narzędzi dostawców z USA (Google, Meta, Vercel). Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z 2021 r.
8. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa lub naszych procesów. Data ostatniej aktualizacji jest podana na górze. W przypadku istotnych zmian — poinformujemy Cię e-mailem.
9. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych: kontakt@hexa-agency.pl